Как правильно принять иностранного студента на работу в России

Как правильно принять иностранного студента на работу в России

Чтобы принять на работу иностранного студента, следует учитывать следующие ключевые моменты:

Право на работу без разрешения или патента

В России без разрешительных документов могут работать студенты:

• граждане стран Евразийского экономического союза (Казахстан, Армения и Киргизия);
• граждане Республики Беларусь;
•  иностранные студенты, обучающиеся по очной форме в профессиональных образовательных организациях, вузах или научных организациях по программам, имеющим государственную аккредитацию. Они вправе работать в свободное от учёбы время без получения разрешения на работу или патента (подп. 7.1 п. 4 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее - ФЗ №115).

Разрешение на работу или патент в данном случае не требуется.

Возраст
Студент должен быть не моложе 18 лет

Необходимые документы от  работника
При заключении трудового договора иностранный студент должен предоставить  (ст. 327.3 ТК РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• учебную визу (для тех, кто въехал в Россию по визе);
• миграционную карту (гражданам Белоруссии она не нужна);
• трудовую книжку (если есть);
• СНИЛС;
• документ об образовании или квалификации (если требуется);
• справку из образовательной организации, подтверждающую статус обучающегося (письмо Минобрнауки от 04.08.2020 №МН-5/7147);
• договор (полис) ДМС или договор работодателя с медорганизацией о предоставлении платных медицинских услуг (должен обеспечивать первичную медико-санитарную и специализированную помощь в неотложной форме);
• при наличии - разрешение на временное проживание или вид на жительство (если применимо).

Содержание трудового договора
В трудовой договор необходимо включить сведения, предусмотренные ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ. Поскольку разрешение на работу или патент не требуется в договоре указываются иные документы, подтверждающие право на работу (например, реквизиты разрешения на временное проживание в целях получения образования, если оно есть).

Иностранные студенты не могут быть приняты:

• на муниципальную или государственную службу;
• на работу, связанную с обеспечением безопасности страны;
•  на должность, связанную с ведением бухгалтерского учета.

  Уведомление МВД
Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового договора уведомить территориальный орган МВД в субъекте РФ, где студент будет работать (ч. 8 ст. 13 ФЗ № 115-ФЗ). Уведомление подаётся:

• на бумажном носителе;
• либо в электронной форме через портал госуслуг.
  Форма и порядок подачи уведомления устанавливаются МВД (см., например, Приказ МВД  от 30.07.2020 №536. Срок действия документа ограничен до 1 сентября 2026 года. Приказом МВД России от 12.05.2026 N 290 с 1 сентября 2026 года утверждаются новые формы и порядки).

Ограничения по месту работы
Для студентов, работающих без разрешения или патента, нет ограничений по субъекту Российской Фдедерации: они вправе работать вне пределов региона, где обучаются (письмо Минобрнауки).

Важно! Трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные  с иностранным гражданином, подлежат прекращению в случае, если иностранный гражданин досрочно прекратил обучение в профессиональной образовательной организации, образовательной организации высшего образования или научной организации.

Важно! При наличии у иностранного гражданина разрешения на временное проживание в целях получения образования (РВПО) трудовой договор или гражданско-правовой договор подлежат прекращению по истечении срока действия такого разрешения.